1）避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体，如：新艺体，古印体等。

　　2）注意字体大小，尽量保持字迹清晰可辨。

　　3）字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果。

　　4）不要使用反色框（黑底白字），这是扫描仪无法读出的。

　　5）不要使用古怪的字符和图片，因为他们很多时候不为ＯＣＲ（光学字符识别）所辨识。

　　6）用“百分比”等字体替代“％”等符号。

　　7）利用空格，空行等来分开不同的部分，从而使识别顺畅，文件格式清晰。

　　8）在不影响字形的情况下，可以使用长的横线来分割不同的部分，有些ＯＣＲ软件可以识别他们。　

　　9）避免使用下划线以免影响字型。

　　10）避免使用连续的点（“...............”）

　　11）不要使用短的线条和线框，因为ＯＣＲ会将他们识别成字符。

　　12）尽量使用质量较好，底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误。

　　13）采用单面打印并选择使用Ａ４型号或稍小一点的纸张。

　　14）不要使用订书钉，且订书钉留下的小孔也会影响扫描仪器的进纸。

　　15）不要折叠简历，否则激光打印机和扫描仪器就会识别不了了。